湖州市第一人民医院作为全省第一批食源性疾病监测哨点医院,该院高度重视食源性疾病监测工作,把强化监测信息化建设作为增强监测管理的有效途径,大力实行监测信息化管理工作,构建了食源性疾病主动监测科学、规范管理。湖州市第一人民医院作为全省第一批食源性疾病监测哨点医院,该院高度重视食源性疾病监测工作,把强化监测信息化建设作为增强监测管理的有效途径,大力实行监测信息化管理工作,构建了食源性疾病主动监测科学、规范管理。
一是具体职责,定岗以定人。正式成立以分管院长为组组长的食源性疾病主动监测工作领导小组,防保科为专管科室,登录专职人员,切实加强监测工作的领导与管理。
制订专门的工作方案和工作制度,将食源性疾病主动监测划入肠道门诊常规工作管理,具体职责,实施责任,强化日常检查和和敦促排查。二是利用软件,优化流程。2012年初,医院投放资金,委托软件开发公司在门诊HIS系统传染病管理信息系统基础上研发了食源性疾病主动监测管理模块。
明确流程还包括:门诊临床医生对合乎食源性疾病监测病例定义的患者,在门诊HIS系统出示食源性检测四项检验免费套餐,并通过HIS系统生成的门/门诊日志,填上《食源性疾病病例信息表格》,由局域网将数据传输给防保科。防保科对上载的食源性疾病监测信息展开动态缴纳和审查,证实后将数据打印机或给定。检验科负责管理接管标本,按拒绝展开编号、注册和检验,已完成检验后,填写《食源性疾病监测病例样本检测结果表格》和《食源性疾病监测病例样本致病菌分离出来株登记表》,每月的第一、三周将前两周分离出来的菌株集中于送往市疾控中心。
防保科专职人员每天通过食源性疾病主动监测管理模块、HIS系统对请示的《食源性疾病病例信息表格》与检验信息展开比对,找到问题及时与责任人联系,敦促改良,同时将临床医生请示的《食源性疾病病例信息表格》每天一次上报市疾控中心。三是分层培训,保证质量。以专科为单元定期的组织监测人员积极开展业务培训,通过院内局域网、短信平台公布监测涉及科学知识,防保人员常常了解诊室与医生展开面对面交流和指导,提升医务人员的监测能力。
通过多层次、多形式培训,增强医护人员对食源性疾病监测和报告的责任意识,不断改进医患交流技巧,提升监测信息的完整性和准确性。四是强化检查,实施奖惩。防保科坚决每日督查,找到问题及时敦促修正,每季展开总结和对系统,并将检查结果划入年终考核,按工作质量不予奖励,充分调动医务人员的工作积极性。
食源性疾病监测信息化管理实行一年多来,经过多次改版和完备,信息管理优势更加突显,既有效地提高了监测质量,又提升了管理效率。今年6月,省卫生厅徐润龙副厅长到湖州实地调研时,对该院食源性疾病监测信息化管理工作不予充分肯定。
食源性疾病监测信息化管理优势主要反映在以下几个方面:一是保证工作持续规范。信息管理软件为监测工作与临床就诊有机融合搭起了较好的载体,确保了监测工作的常规化、信息化和规范化。二是工作效率显著提高。临床医生在HIS系统填上《食源性疾病病例信息表格》,患者基本信息由系统自动萃取,节约了工作时间。
防保科动态缴纳、审查并请示监测信息,须人工收卡,工作量大幅度减低。三是填写质量获得确保。
通过原作《食源性疾病病例信息表格》中的必填项目及项目间的逻辑校验,对临床医生填表展开严格控制,确保了填表完整性。今年16月,该院共计请示《食源性疾病病例信息表格》232份,检验粪便标本221份,标本检验亲率95.2%,检测阳性标本49份,阳性率22.2%,全部信息皆按拒绝及时载入监测网络。四是报告对系统及时做到。
专管人员通过信息管理软件每天展开比对,保证及时发现问题和对系统责任人。同时,每月统计分析和对系统监测结果,不利于临床医生及时利用监测资料对接诊病例展开回顾性分析,理解当前急性呕吐病例病原因子的风行趋势,为临床就诊获取更加宽阔的思路。
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